СБОР, ОБРАБОТКА И ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 1. Правовое основание:
В соответствии с
Законом Республики Казахстан «О персональных данных и их защите», акцептуя настоящую
Публичную оферту (путем оплаты Билета, регистрации на сайте Фестиваля или заполнения Регистрационной карты Участника), Участник предоставляет Организатору (ИП «DRIVE FORUM», далее — «Оператор») свое
безусловное, свободное и сознательное Согласие на сбор, обработку, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование и уничтожение своих персональных данных, а также персональных данных Сопровождаемых им несовершеннолетних лиц.
2. Перечень обрабатываемых персональных данных:Согласие распространяется на следующие
персональные данные Участника и Сопровождаемых им лиц:
- Фамилия, Имя, Отчество (при наличии);
- Данные документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, ИИН);
- Контактная информация (номера телефонов, адреса электронной почты);
- Номер и марка авто-/мототранспорта (для организации парковки и логистики);
- Фотографические изображения и видеозаписи, сделанные на территории Фестиваля;
- Иные данные, добровольно предоставленные Участником при регистрации или в процессе нахождения на Фестивале.
3. Цели сбора и обработки персональных данных:Сбор и обработка персональных данных осуществляются Оператором исключительно в следующих
законных целях:
- Идентификация Участника при проходе (въезде) на территорию Фестиваля и выдаче идентификационных браслетов/пропусков;
- Обеспечение комплексной безопасности, правопорядка и пропускного режима на Фестивале (в том числе силами привлеченной службы безопасности);
- Учет и возврат обеспечительного платежа (депозита) в соответствии с разделом 4 настоящего Договора;
- Информирование Участника о мероприятиях Фестиваля, изменениях в расписании, а также рассылка информационных и рекламных материалов Организатора (включая анонсы будущих фестивалей);
- Использование фото- и видеоматериалов с изображением Участника для создания официальных медиа-отчетов, пост-релизов и рекламных кампаний Фестиваля «DRIVE FORUM GREAT ORDA» (в соответствии со ст. 145 ГК РК).
4. Порядок обработки и конфиденциальность:Оператор обязуется принимать все необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных Участника от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования или распространения третьими лицами, в соответствии со
статьей 22 Закона РК «О персональных данных и их защите».
Допуск к персональным данным имеют только
уполномоченные сотрудники Организатора и представители службы безопасности, подписавшие обязательство о неразглашении конфиденциальной информации.
Оператор вправе осуществлять трансграничную передачу данных или передачу данных третьим лицам (например, правоохранительным органам, медицинским службам, страховым компаниям) исключительно в случаях, предусмотренных законодательством РК, либо для экстренной защиты жизни и здоровья Участника.
5. Срок действия согласия и порядок его отзыва:Настоящее согласие вступает в силу с момента акцепта оферты Участником и действует в течение срока, необходимого для достижения целей обработки, но не менее
3 (трех) лет с момента окончания Фестиваля, если иной срок не установлен законодательством РК (например, для налоговой отчетности по возврату депозитов).
Участник имеет право в любой момент
отозвать свое согласие на обработку персональных данных путем направления Организатору официального письменного заявления на электронную почту:
driveforumkz@gmail.com.
В случае отзыва согласия до начала или во время проведения Фестиваля, Организатор вправе отказать Участнику в допуске на территорию Фестиваля (расторгнуть Договор в одностороннем порядке), так как без обработки данных (идентификации личности) невозможно обеспечить
безопасность и исполнение Договора. В этом случае возврат средств за билет осуществляется на общих основаниях (согласно разделу о возвратах).
